KYOTO iMAGING TEAM（以下、「KiT」といいます。）は、本ウェブサイトやサークル活動で提供するサービス（以下、「サービス」といいます。）における、登録会員及び問い合わせ者（以下、総称して「利用者」といいます。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条（個人情報）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び身分証明書番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

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第2条（個人情報の収集方法）
KiTは、サークル活動に必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって、利用者から以下の情報を取得します。

・氏名又はニックネーム
・居住地

・性別
・メールアドレス

・カメラ情報

・写真活動歴
・その他、サークル活動に関連する必要な情報

第3条（個人情報を収集・利用する目的）
KiTは、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

・運営部門でのサークルイベントに関する連絡や案内のため
・運営部門でのサークルイベントの企画・運営のため
・運営部門での連絡先リストの作成およびメンバー管理のため

・管理者から利用者への重要なお知らせ、メンテナンスなど必要に応じたご連絡のため
・KiTが定める利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
・登録済みの利用者にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため

・その他、サークル運営に必要な範囲での利用

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第4条（利用目的の変更）

KiTは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、KiTがメール等の所定の方法により、利用者に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条（個人情報の第三者提供）

KiTは、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

ただし、以下に掲げる理由及び個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 

第6条（個人情報の取り扱い範疇と管理）

​KiTでは、個人情報を取り扱う者として、運営管理者及び運営管理者が指定する運営部門メンバーのみに限られます。

個人情報の取扱者は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいを防止するために適切な安全対策を講じます。

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第7条（個人情報の訂正および削除）

利用者は、自己の個人情報の開示、訂正、または削除を希望する場合、当サークルに対して所定の手続きを通じて申請することができます。

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第8条（プライバシーポリシーの変更）

KiTは、個人情報に関して適用される日本の法令、規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

KiTが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

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第9条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いします。

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KYOTO iMAGING TEAM　運営管理者：まーく

メールアドレス:kyotoimagingteam@gmail.com

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