KiTでは、運営者と参加者の双方の立場に立ち、より効率的で効果的な参加システムや連絡手段の構築を目指しております。

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昨秋以降、参加者やイベント開催数の増加に伴い発生した課題への対応として、今後のイベント参加フローを以下のように変更させていただくことになりました。

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１．LINEオープンチャットへの参加方法

• 現在: イベントの10～7日前に案内後、参加。

• 今後: イベント参加申込時に自動配信されるメール内にLINEオープンチャットイベント専用ルームのアクセス先を記載するようにしました。

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２．LINEオープンチャットイベント専用ルームの参加期限

• 現在: イベント開催日の3～5日前までに参加がない場合はキャンセル扱い。

• 今後: イベント参加申込後から３日以内にオープンチャットに参加しない場合、自動的にキャンセル扱いとします。※入場料や宿泊費など事前支払いが必要な場合は、イベントごとに定めた期間内に入金が必要です。

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３．イベント参加申込の締め切り

• 現在: イベント開催日の3日前までに締切。

• 今後: イベント開催日の10日前に締切。

　　　ただし、空きがある場合や最少催行人数に満たない場合は、幹事判断で締切を延長する場合があります。

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４．イベント写真の共有方法

• 現在: イベント終了後にGoogleフォトの共有アルバムを案内。

• 今後: Googleフォトを廃止し、オープンチャット内での写真共有に変更します。集合写真もオープンチャット内での投稿となります。

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６．LINEオープンチャットイベント専用ルームの閉鎖時期

• 現在: 開催後１ヶ月を目処に閉鎖

• 今後: 開催後６ヶ月を目処に閉鎖

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５．一部イベントでの抽選参加の導入

• 現在: 全イベント先着順で参加受付。

• 今後: 一部イベントでは、初参加者や参加歴が少ない方の優先のために抽選制を導入する場合があります。​

​　　　　対象イベントは募集前にイベントページに明記致します。

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今回の変更につきましては、２月22日開催（１月２２日受付開始）の「【Photo Walk】大和郡山城跡の梅林を撮影して春の訪れを感じよう！」より対象となります。

これらの変更により、よりスムーズで公平なイベント運営を目指しますので、ご理解とご協力をお願いいたします。

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